Привет, на связи ведущий программист 1С Иван Николенко из компании OSMINOG PROJECT. Это я.
В этой статье разберем, зачем заведующей аптекой знать 1С.
Заведующая аптекой — центральная фигура, от которой зависит и наличие лекарств на полках, и соблюдение законодательства, и прибыль. Но без цифр управлять аптекой вслепую невозможно.
Рассказываю, какие отчёты в 1С нужно смотреть в первую очередь, чтобы бизнес не терял деньги, а персонал работал с удовольствием.
Розничные продажи: что уходит со склада и сколько это приносит денег
Заведующей важно понимать: какие группы товаров продаются лучше, какие — хуже, на каких позициях зарабатываете, а какие приносят убыток.
В отчёте «Розничные продажи» (раздел «Продажи») можно проанализировать обороты за любой период в разрезе товарных групп, производителей или конкретных позиций. Гибкие фильтры позволяют отобрать, например, продажи рецептурных препаратов или товаров с минимальной наценкой.
Ещё более сильный инструмент — «Валовая прибыль». Он показывает не просто сколько продали, а сколько на этом заработали. Сопоставляя выручку с себестоимостью, можно рассчитать реальную рентабельность каждой товарной позиции.
Товарные остатки: что лежит на складе, а что пора срочно заказывать
Управление запасами в аптеке — это тонкий баланс. Денег много не заморозишь, но и дефицит создавать нельзя. Отчёты по остаткам помогают держать руку на пульсе.
- «Наличие товара на складе» — показывает всё, что есть в выбранную дату, с группировкой по фармгруппам и спецгруппам. Видно не только количество, но и сроки годности, производителя.
- «Остатки товара для инвентаризации» — идеален для ревизии: показывает все позиции, а галочка «Без учёта нулевых остатков» убирает пустые строки.
- План закупок на основе продаж — позволяет отобрать товары с объёмом продаж выше порога и запасом менее 2 дней.
Жизненно важные лекарственные средства (ЖНВЛП): контроль наценки
В аптечном бизнесе есть группа товаров с государственным регулированием. За превышение предельной отпускной цены на ЖНВЛП — крупные штрафы. В 1С: Розница. Аптека такие препараты в документах и отчётах автоматически маркируются специальным знаком, а программа контролирует, чтобы наценка не превышала установленный лимит.
Аналитика ассортимента: что приносит деньги, а что — пыль на полках
Для этого используются отчёты ABC/XYZ-анализа.
Первый показывает, какие 20% товаров приносят 80% выручки (группа А).
Второй — насколько стабилен спрос (товары с предсказуемыми продажами — группа X). Сопоставляя эти данные, можно принять решение: расширять линейку востребованных позиций и распродавать «мёртвый» ассортимент.
Чтобы увидеть товары, которые залежались, достаточно задать фильтр: запас товара в днях больше 180.
Оборотная ведомость и контроль кассовых операций
- Оборотная ведомость — показывает движение медикаментов на складах за любой период с детализацией до партии.
- Отчёт по кассовым операциям — позволяет отслеживать действия кассиров, анализировать финансовые показатели и рентабельность продаж.
Визуальный контроль в документах: просрочка под контролем
Очень полезная визуальная функция: в документах товары с близким сроком годности выделяются цветом — кассир и провизор сразу видят, какую позицию нужно продавать в первую очередь.
Реальный кейс: как я избавил аптеку от дефицита и пересорта
Ко мне обратилась аптека с шестью филиалами. Руководитель жаловался: дефицит по одним позициям постоянно соседствует с затовариванием по другим. Оборотные средства заморожены в "мёртвых" остатках. Заведующие работали наобум — сегодня у них не хватает градусников, зато завтра памперсов — хоть отбавляй.
Я подключил 1С: Розница. Аптека и обучил заведующих пользоваться отчётами. Настроил автозаказ: система сама подсказывала, что пора закупать на основе статистики продаж. Научил их смотреть "Валовая прибыль" и вовремя выявлять убыточные позиции.
Через месяц ситуация кардинально изменилась. Дефицит сократился на 70%, оборачиваемость товара выросла вдвое.
И главное — заведующие перестали тратить часы на ручной анализ, а сосредоточились на управлении персоналом и контроле качества.
А собственник наконец увидел реальную картину прибыльности каждой товарной группы. И это при том, что бюджет на автоматизацию был минимальным — мы использовали те отчёты, которые уже есть в 1С, и просто обучили людей с ними работать.
Итог: какой минимум отчётов должен быть у заведующей
Чтобы управлять аптекой эффективно, достаточно пяти ключевых отчётов: Розничные продажи — чтобы видеть выручку и структуру спроса; Валовая прибыль — чтобы контролировать реальную доходность; Наличие товара на складе — для мониторинга остатков; ABC/XYZ-анализ — для оптимизации ассортимента и ротации «мёртвых» запасов; Контроль ЖНВЛП — чтобы не схлопотать штраф.
Эти отчёты есть в любой версии 1С: Розница. Аптека. Осталось только обучить заведующих ими пользоваться. И поверьте — окупится это быстрее, чем вы думаете.
Нужна помощь с настройкой и учетом в 1С? Возникли сложности с обменами между базами или дублированием документов?
Задайте вопрос в комментариях — и я, Иван Николенко, с удовольствием на них отвечу!
