Открыли аптеку? Прекрасно! Подготовил инструкцию, как «подружить» 1С с вашим бизнесом.
Настройка аптечной программы с нуля — это инвестиция в легальность и прибыль. Ошибки на старте (неправильный учёт, сбои маркировки) обходятся в разы дороже, чем грамотное разовое внедрение. В этой статье — реальный план действий, который избавит вас от «налогового кошмара» и паралича касс.
Шаг 1. Установка и создание базы
Первым делом вам предстоит познакомиться с программой «1С: Розница 8. Аптека», которая полностью адаптирована под реалии фармацевтики. В ней есть всё: от серийного учёта лекарств до учета ЖНВЛП.
Когда вы загрузили программу, мастер создания создаст новую информационную базу. Начнётся настройка.
Шаг 2. Учётная политика и первые шаги
Откройте раздел «Настройки». Это мозг вашего учёта. Вам нужно заполнить «Виды номенклатуры»: разделите все товары на ЖНВЛП, «Маркируемые препараты» и обычные товары.
Именно тут для лекарств в выпадающем списке появится галочка «Маркировка ИС МДЛП» (МДЛП). Заодно сразу добавьте ваши склады, розничные точки и внесите сведения об организации.
Шаг 3. Интеграция с МДЛП и «Честным знаком»
Аптека обязана работать с системой МДЛП.
Настройка происходит в разделе «Настройки» → «Интеграция с МДЛП». Чтобы всё заработало, ваш руководитель получает усиленную КЭП и регистрируется в системе «Честный знак».
Затем в 1С нужно добавить данные о вашей организации в специальной «Панели маркировки МДЛП» и сопоставить всё по коду GTIN (международный код маркировки товарной позиции). Это быстро, но без этого кода вы не примете товар.
Шаг 4. РМК и ККТ
Переходим в «Продажи», включаем «Розничные продажи», чтобы активировать Рабочее место кассира (РМК).
В мастере настройки создайте ваш торговый объект и подключите ваш фискальный регистратор. Выглядит сложно, но программа сама подскажет, куда нажать. Также не забудьте настроить способы оплаты (наличные, карты), ведь это напрямую влияет на выручку.
Шаг 5. Ценообразование
ЖНВЛП нельзя продавать дороже установленного тарифа — это дело грозит серьёзным штрафом.
В разделе «Помощник начальной настройки» вы загружаете реестр предельных цен. Для остальных товаров вы просто сами выставляете типы цен (например, «Розничная»).
Шаг 6. Приход товара и маркировка
Пришла поставка маркированных лекарств. Вот что делаем.
Создайте документ «Поступление товаров и услуг» и введите штрихкоды Data Matrix через специальный сканнер.
Если программа «не видит» маркировку, проверьте настройки интеграции с МДЛП. Если в аптеке продаётся алкоголь (спиртовые настойки), повторите тот же процесс, но в разделе «Интеграция с ЕГАИС».
«Тотальный хаос»: как я помог аптеке настроить продажи за 2 дня
Звонок от клиента поступил в пятницу вечером:
"Иван, мы купили 1С, касса пробивает чеки, но при продаже дорогого препарата система выдаёт ошибку, клиенты уходят в другую аптеку".
Приезжаю. Смотрю. Вот что увидел: опции маркировки включены, но не заполнены регистрационные данные организации в МДЛП.
Товар оприходован обычным документом, но программе он "не виден". Касса "Честному знаку" не отправляет данные о выбытии.
Я за час прописал сертификаты в панели МДЛП, перепровёл поступление через сканирование кодов и обучил фармацевта, как проверять статус маркировки прямо из РМК. В понедельник аптека работала как часы: ошибки ушли, очередь — нет. Владелец сэкономил на недополученной выручке и штрафах под 500 тысяч рублей за считанные дни.
Нужна помощь с настройкой и учетом в 1С? Возникли сложности с обменами между базами или дублированием документов?