Привет, ребят! На связи ведущий программист 1С Иван Николенко из компании OSMINOG PROJECT.
Если вы работаете с 1С, у вас уже есть всё необходимое, чтобы выполнять рутину учета в несколько кликов. Сегодня я на примере самой популярной конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3» разберу пошаговый алгоритм создания акта сверки и настройки печатной формы, чтобы вы всегда были уверены в своих цифрах.
1. Для чего нужен акт сверки?
Простыми словами — чтобы убедиться, что ваш долг перед партнером или его долг перед вами совпадают. Они показывают все операции (отгрузки, оплаты, возвраты) за период и итоговое сальдо.
Без регулярных сверок вы рискуете:
- Потерять деньги. Контрагент может «забыть» об оплате, а вы — вовремя не напомнить.
- Испортить отношения. Неожиданный долг в разгар сотрудничества — стресс для обеих сторон.
- Дать недостоверную отчетность. Ошибки в расчетах искажают баланс и аудит.
Регулярные сверки в 1С помогают поддерживать корректность расчетов, снижают риски финансовых ошибок и конфликтов с партнерами.
2. Пошаговая инструкция по созданию акта сверки
Шаг 1. Заходим в журнал
Вне зависимости от того, покупаете вы или продаете, путь один: через разделы «Покупки» или «Продажи». Выбираете подраздел «Расчеты с контрагентами» и кликаете по ссылке «Акты сверки расчетов».
Шаг 2. Создаем документ от руки
В открывшемся журнале нажимаем кнопку «Создать».
Шаг 3. Заполняем «шапку»
Перед вами форма нового акта. Заполняем:
-Контрагент: Выберите фирму, с которой хотите свериться.
- Договор: Укажите конкретный договор для детальной сверки или оставьте пустым — тогда 1С подтянет операции по всем договорам этого партнера.
- Период: Две даты — начало и конец периода (обычно квартал, месяц или год).
- Валюта: Рубли.
Шаг 4. Заполняем движения
Теперь самое интересное. В форме, чуть ниже, видим большую пустую таблицу. Нажимаем кнопку «Заполнить». Программа предложит два варианта:
1. «По нашей организации и контрагенту»: 1С сама найдет все встречные документы и покажет их — удобно для двусторонней сверки.
2. «Только по нашей организации»: Вы увидите только свои документы, а контрагент впишет свою часть от руки.
Выбираем первый вариант — и таблица волшебным образом заполняется.
Шаг 5. Проверяем и согласовываем
Теперь сверим данные из 1С с ОСВ. Быстро переходим к отчету: «Отчеты» → «Стандартные отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
- Настраиваем отборы: по нужному контрагенту И договору, как в акте.
- Если в ОСВ и акте сальдо сходится — отлично. Если нет — нужно искать дубли договоров: скорее всего заведены два одинаковых, а документы разнесены по каждому.
Когда всё сошлось, в акте ставим дату подписания, галочку «Документ подписан» и распечатываем.
3. Настройка печатной формы
Типовая печатная форма, как правило, устраивает большинство. Но если нужно кастомизировать:
- В разделе «Печатные формы» настраивается вывод подписей сторон: для руководителя, главного бухгалтера и т.д.
- Выбор печати. Есть стандартная форма и кнопка «Пользовательская» для создания шаблона под свои нужды.
- Можно настроить «Выводить счета-фактуры на закладке Дополнительно».
- Групповая печать. Если актов много, в журнале выделите несколько, нажмите «Акт сверки взаиморасчетов» и выберите «Настройки печати» — все они отобразятся в одном файле, каждый на отдельной странице.
Реальный кейс: как OSMINOG PROJECT победила хаос в актах
Иван Николенко рассказвает:
— Расскажу историю из практики. Ко мне обратилась крупная компания оптовой торговли канцелярскими товарами. Сеть, федералы. У них были три филиала в трех базах 1С, куча договоров и вечная несводимая дебиторка. Контрагенты путали оплаты, возвраты гуляли, а бухгалтеры тратили часы на ручную сверку в Excel.
Приехали мы, посмотрели — и поняли: всё печально, но знакомо. Люди работали на износ, а бизнес терял деньги из-за неучтенной переплаты и повторных поставок.
Что мы сделали? Во-первых, централизовали справочник контрагентов: убрали дубли, провели чистку. Во-вторых, настроили в 1С единые шаблоны актов сверки с разбивкой по договорам и периодам. В-третьих, научили бухгалтеров и менеджеров смотреть в ОСВ и сверять ОСВ с актом за 5 минут вместо часа.
— Представьте: у компании три филиала, у каждого своя база 1С, а контрагент один. Естественно, все договоры и накладные разбегаются. Клиент долго мучился, пока не позвал нас. Мы разработали для них единую обработку для централизованного формирования актов сверки. Теперь, чтобы сверить расчёты, даже не нужно заходить в каждую базу по отдельности — всё собирается в одном месте, и бухгалтеры могут сосредоточиться на сверке причин расхождений, а не на их подсчёте. Это серьезно ускорило закрытие месяца.
Результат: Компания наладила учет в трёх базах, стала видеть полную картину долгов, а время на подготовку ежеквартальных актов для ключевых контрагентов сократилось в 4 раза. Вместо ручной проверки — единый прозрачный документ, где ошибки видны сразу.
Итог
Акт сверки в 1С — это инструмент, который экономит ваши деньги, время и нервы. Создав его один раз, вы получаете полную и наглядную картину ваших взаиморасчетов. Используйте этот функционал на полную: делайте сверки регулярно, настройте печать под себя и не давайте ошибкам накапливаться.
Хотите внедрить безлимитную поддержку 1С или автоматизировать рутину? Пишите мне — поможем сделать вашу бухгалтерию прозрачной и управляемой.
