Учет брака: внутренний, внешний, исправимый и нет. Как отражать, чтобы не убить аналитику.

Привет, снова с вами ведущий программист 1С Иван Николенко из компании OSMINOG PROJECT. Поговорим о браке. Нет, не о том, что с походом в загс и шампанским. О браке на производстве. Готовы? Поехали.

Бракованной считают продукцию, которая не соответствует стандартам или техническим условиям и не может быть использована по прямому назначению. Но сам по себе «брак» — слишком общее понятие. Чтобы учёт был прозрачным, нужно разделять:

Почему это важно? Потому что для каждого вида брака — разные документы, разные проводки и, главное, разное влияние на себестоимость. Если всё скинуть в одну кучу, вы никогда не поймёте, где реальные потери, а где — потенциал для переработки.

Универсального рецепта для всех конфигураций 1С нет — каждая версия предлагает свои инструменты. Но есть общий принцип: нужно включить учёт качества и научить систему различать брак на уровне документов.

В 1С: ERP и 1С: Комплексная автоматизация зайдите в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» → «Разрезы учета» и включите опцию «Качество товаров». После этого в карточке номенклатуры появится возможность создавать позиции с разным качеством: «Новый», «Ограниченно годен», «Не годен». А в производственных документах (например, «Этап производства») можно будет разбить строку выпуска на годовую и бракованную продукцию.

В 1С: УНФ путь чуть короче: «Настройки» → «Ещё больше возможностей» → «Производство» → отметить «Учёт брака». А затем — выбрать один из трёх способов учёта: как прочие расходы, с распределением на себестоимость или как отходы производства.

Принцип 1. Исправимый брак ≠ неисправимый. Для исправимого брака создаются отдельные документы (например, «Акт об исправимом браке»), где фиксируются затраты на доработку. Эти затраты собираются на счёте 28, а затем списываются обратно в производство или на виновных лиц.

Принцип 2. Внешний брак нужно отделять от внутреннего. Если покупатель вернул некачественный товар, в 1С это отдельный документ («Возврат товаров от покупателя»), а не просто перемещение на склад брака. Аналитика по внешнему браку критически важна для контроля качества и претензионной работы с поставщиками.

Принцип 3. Себестоимость брака должна быть видна отдельно. Самый простой и надёжный способ сохранить аналитику — использовать отдельный склад брака. Сначала перемещаете бракованную продукцию на этот склад отдельным документом (например, «Перемещение запасов»), а уже потом — списываете или продаёте с уценкой. По оборотам склада брака легко увидеть объём брака за любой период и не потерять его в общей массе затрат.

1. Списание брака напрямую со склада готовой продукции без промежуточного учёта. В этом случае вы теряете возможность проанализировать, сколько именно брака было произведено и по каким причинам.

2. Игнорирование внешнего брака как отдельной категории. Внешний брак гораздо дороже внутреннего — он бьёт по репутации, увеличивает логистические издержки и часто ведёт к судебным спорам. Если не выделять его в учёте, вы никогда не поймёте реальную стоимость качества.

3. Учёт всего брака на одном счёте без детализации по причинам. В идеале в 1С создаётся справочник «Причины брака» («Нарушение технологии», «Некачественное сырьё» и т.п.). Тогда вы сможете анализировать, какие причины дают наибольшие потери, и адресно их устранять.

Пришёл ко мне клиент — производитель металлических конструкций. Годовой оборот под миллиард. Жалоба: брак есть, но его почти не видно в учёте. Бухгалтерия всё списывает одной суммой — а руководитель не понимает, то ли кладовщики воруют, то ли технология хромает, то ли поставщики подвели.

Я открыл их 1С: ERP. Картина маслом: опция качества отключена. Брак списывался напрямую со склада готовой продукции обычным документом "Списание запасов" — без анализа, без привязки к заказам, без разделения на исправимый и неисправимый. Всё шло на счёт 91.02 "Прочие расходы", и в управленческой отчётности это выглядело как чёрная дыра.

Я настроил учёт качества: включили опцию, создал для каждого типа дефекта отдельные номенклатурные позиции (с реквизитами "Ограниченно годен" и "Не годен"), привязал их к исходной продукции через механизм "Товары другого качества". Бракованные изделия стали перемещаться на отдельный склад брака, а списание — проходить по счёту 28 с детализацией по причинам.

Через два месяца клиент присылает мне отчёт: потери от брака удалось снизить на 40%. Оказалось, 60% брака было связано с одним конкретным типом сырья от одного поставщика. Раньше эту связь не видели — списывали всё в одну кучу.

А когда появилась аналитика, сменили поставщика — и проблема ушла.

Вы не видите структуру брака в учёте — значит, вы платите за него дважды: сначала в себестоимости, потом — в потерянной репутации.

Брак в производстве неизбежен. Но он не должен быть для вас тайной за семью печатями. Настройте учёт в 1С так, чтобы видеть:

- сколько брака вы произвели;

- какой именно брак (исправимый/неисправимый, внутренний/внешний);

- по каким причинам и на каком этапе он возник.

Тогда брак перестанет быть просто потерей и станет источником данных для улучшения производства. А правильная настройка учёта — это не затраты, а инвестиция в качество и прозрачность.

Нужна помощь с учетом в 1С? Возникли сложности с обменами между базами или дублированием документов?

Задайте вопрос в комментариях — и я, Иван Николенко, с удовольствием отвечу!