ТОП-10 кадровых отчетов, которые полезны руководителю и кадровику (и как их настроить)

Всем привет, на связи ведущий программист 1С Иван Николенко из компании OSMINOG PROJECT.

Кадровые отчеты – как приборная панель для пилота. Без них вы не видите ни высоты вашего бизнеса, ни опасного крена в сторону. Особенно остро это становится понятно, когда компания перерастает штат в 30-40 человек.

Давайте посмотрим, какие из 30 штатных отчётов понадобятся руководителю и кадровику в первую очередь, и как настроить их так, чтобы не плодились дубли.

1. «Уволенные сотрудники»: главный барометр для руководителя. В расширенных настройках можно добавить фильтр «Количество ставок» (например, =0,5) для детального анализа.

2. «Кадровые перемещения»: отслеживает все изменения в штате – приёмы, переводы, увольнения. Цифровая история жизни компании.

3. «Анализ зарплаты по сотрудникам» (помесячно): святая святых. Вкладки «Группировки» и «Отборы» позволяют настроить вывод с точностью до дня.

4. «Остатки отпусков»: бывает краткий и развёрнутый. Рассчитывает и неиспользованные дни, и компенсации при увольнении ещё до того, как кадровик откроет личное дело.

5. «Стажи сотрудников» (общий для больничных и северный): контролирует все виды стажа для правильности пособий и доплат.

6. «Личные данные сотрудников»: визитная карточка кадровика. Гибкая настройка позволяет добавить любые поля, включая паспортные данные и номера СНИЛС.

7. «Штатные сотрудники»: «моментальный снимок» компании. Показывает, кто работает, на каких должностях и ставках непосредственно сегодня.

8. «Численность работающих и забронированных граждан запаса»: замена старой Формы N 6 с 2025 года. Воинский учёт требует чёткости позиций.

9. «Работа с вакансиями»: для HR-отдела. В настройках структуры можно добавить диаграммы для визуализации скорости закрытия вакансий.

10. «Плановые и фактические значения показателей сотрудников» (в разделе «Мотивация»): рассекречивает, на сколько процентов KPI менеджера совпадает с планом.

Главное – разобраться с настройками. Для этого в любом отчёте есть кнопка «Настройки»:

- «Простой режим» (дата, организация, подразделение) – когда нужно быстро посмотреть цифры «на глаз».

- «Расширенный режим» – когда нужно докопаться до истины. В нём есть вкладки «Фильтры» и «Поля и сортировки».

- «Сохранить как...» – создание нескольких вариантов отчёта (например, «Для директора» и «Для военкомата»).

- Техническая настройка через «Настройки для технического специалиста» – для добавления специфических полей.

- «Сбросить мои настройки» – помогает, если в отчёте отображается абракадабра.

Рассказывает Иван Николенко:

— История с одной сетью кофеен – типичный для меня случай. Директору нужны были “не только цифры”. Он хотел аналитику по каждому сотруднику, как на ладони: стаж, вилка зарплаты, баллы KPI. А в 1С: ЗУП 3.1 кадровик хранила все данные в карточках, но собрать их воедино не могла. Создавали один отчёт на троих — и данные плодились, как ненужные Excel-файлы.

— Мы решили задачу элегантно: сделали один общий отчёт “Анализ персонала”, добавив в настройки группировки по отделам и показателям, а в отборы — условие “Показывать только активных”. Теперь директор получает “срез” в один клик, а кадровик перестала тонуть в бумажках. Вот вам и морока – но освоив настройки, жизнь наладится сразу».

- «Невозможно определить тип отчёта»: обновите «Классификатор Даты вступления НА» (Администрирование → Обновление классификаторов).

- «Сотрудник не попадает в военкомат»: не зарегистрирован «Листок сообщений об изменении сведений воинского учёта».

- «Отчёт пустой»: задвоение периодов или слетевшие отборы. Сбросьте настройки через «Сбросить мои настройки».

- «Зависшие» настройки: всегда проверяйте корректность дат начала/окончания в приказах.

Главный вывод: в настройке любого отчёта нужно лишь немного терпения и знание алгоритма. Освободите себе и сотрудникам время для более важных дел – роста бизнеса, а не распутывания кадровых головоломок.

С ними прекрасно справятся спецы по 1С, уж поверьте мне на слово.